Ao escolher seus convidados para sua festa de 15 anos, você pode se encontrar em um dilema. Muitas meninas querem convidar o maior número possível de pessoas, todos da família e da escola, e deixá-las trazer quantos “mais um” quiserem. Mas cada convidado significa uma quantidade de despesas, então você deve escolher um limite de convidados. Como fazer uma lista de convidados poderosa sendo educada com seus convidados e tendo seus entes queridos nela? Confira essas dicas.
1. Conheça o seu orçamento
Você precisa ter uma ideia de quanto cada hóspede significa no seu orçamento e quanto você pode gastar. Este é um momento para conversar com seus pais e ter 100% de certeza dos seus limites antes de fazer sua lista.
2. Conheça os limites físicos do lugar em que você vai dar a festa
Não importa se você está alugando uma casa ou fazendo em casa, seu local de festa apresentará um limite físico. Saiba quantas pessoas podem estar confortavelmente em sua recepção.
3. Liste todos os possíveis
Comece listando todos os possíveis. Suponha que você possa convidar um a mais, que estará na cidade e tente pensar em cada pessoa que é uma possibilidade de estar em sua festa. É importante conhecer todos que possam estar interessados e todos os motivos para convidar ou não. Dessa forma, você não convidará por impulso alguém fora de sua lista final.
4. Faça uma lista VIP
Tenha uma “lista segura” dos convidados mais importantes. Essas são as pessoas que você nunca excluirá de sua lista de convidados, como sua família principal e amigos mais próximos. Este será o início de sua lista completa. Eles são seus VIPs e não há como você não os convidar.
5. Continue com sua lista real
Depois de ter sua lista VIP, complete com aquelas pessoas que você gostaria de ter em sua festa de acordo com o número de convidados que você pode convidar. Não se sinta mal se você tiver que cortar muitas pessoas da primeira lista que você fez.
Você pode manter sua lista no aplicativo e adicioná-los de acordo com sua importância para você. Se for muito difícil para você cortar, aqui estão alguns critérios que você pode usar:
- Corte pessoas que moram muito longe e que dificilmente virão.
- Seja estrito ao adicionar um “mais um” quando essa pessoa não for importante para o seu convidado. Filtre a relevância de mais um.
- Considere quando foi a última vez que você falou com a pessoa. Não falou com ele nos últimos 12 meses? CORTE. A menos que seja um membro da família que fará um drama na TV quando não for convidado ou quando for um amigo que realmente tem algo a acrescentar ao seu dia, não faz sentido convidar.
Depois de cortar as pessoas que você não convidará da lista, você terá a lista final desejada. Sempre mantenha alguns números abaixo do limite de seu orçamento para que você tenha espaço para mais uns.
6. Controle quem está dentro e quem está fora
Você pode controlar diretamente do aplicativo quem é convidado, quem está confirmado ou quem cancelou sua presença na sua festa. Assim, você não vai negar um convite a alguém quando houver o lugar de alguém que cancelou.
7. Revise sua lista várias vezes
Ao redigir sua lista, revise-a com frequência para ter certeza de que não há ninguém para cortar e, em sua lista final, certifique-se de acompanhar quem confirmou e quem cancelou.
Não se sinta culpada se você não puder convidar todos que você conhece. Seguir essas dicas fará com que você tenha as pessoas mais importantes lá e aproveite ao máximo sua festa.
